Über den Link Rats- und Bürgerinfosystem (gremien.info) kommt man sowohl mit mobilen Endgeräten als auch mit dem PC unmittelbar auf das Rats- und Bürgerinformationssystem der Verbandsgemeinde Bad Marienberg, wo auch sämtliche Protokolle der Ortsgemeinde Hardt seit 2020 eingestellt sind. Hierdurch wird ein Maximum an Transparenz gewährleistet, sämtliche Dokumente des öffentlichen Teiles sind für alle Bürgerinnen und Bürger ohne Kennung und Passwort einsehbar.
Der nichtöffentliche Bereich ist Ratsmitgliedern vorbehalten, die über eine entsprechende Kennung verfügen.
An-/Abmeldung
Anmeldung
Sie befinden sich auf der Startseite des Rats- und Bürgerverwaltungssystems.
Für Ratsmitglieder: Damit Sie sich am System anmelden können, gibt es die Eingabefelder [Kennung] und [Passwort].
Klicken Sie in das Feld Kennung und geben Sie Ihre Kennung ein, geben Sie daraufhin Ihr Passwort in das Feld Passwort ein.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Klick auf den Button [Anmelden]. Sie sind nun am System angemeldet, vorausgesetzt Sie haben keine fehlerhaften Eingaben in den beiden Feldern getätigt. Falls Sie sich im angemeldeten Modus befinden, wird nun Ihre Benutzerkennung anstelle des Anmeldeformulars angezeigt.
Abmeldung
Für Ratsmitglieder: Sie sind nun im angemeldeten Modus des Rats- und Bürgerinformationssystems.
Als Übersicht erhalten Sie die Sitzungen der nächsten Tage (dieser Wert wird von der Verwaltung vorgegeben). Um sich wieder vom System zu trennen, klicken Sie einfach auf den Button [Abmelden].
Für Bürgerinnen und Bürger: Sie sehen ebenfalls die Sitzungen der nächsten Tage.
Die folgenden Angaben gelten sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Ratsmitglieder.
Suche
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt [Recherche]. Sie sehen nun ein Suchformular mit mehreren Optionen.
1. Suchbegriffe
Geben Sie hier ein bestimmtes Suchwort ein.
2. Gremium
Klicken Sie auf das Auswahlfeld [alle], wählen Sie hier ein bestimmtes Gremium aus (z.B. Gemeinderat Hardt)
3. ab Datum
Geben Sie hier ein bestimmtes [ ] von und [ ] bis Datum ein.
Sie können alle Suchkriterien frei miteinander kombinieren. Wenn Sie Ihre Suchkriterien eingegeben haben, klicken Sie auf den Button [Suche starten].
Vorlagen
Vorlagenübersicht
Nachdem Sie auf Suche starten geklickt haben, erscheint Ihr Suchergebnis in tabellarischer Form. Sie können Ihre Suche sortieren lassen, indem Sie in der Kopfzeile der Tabelle auf die Titel klicken. Ihre Suche sortiert sich dann auf- bzw. absteigend.
Bedeutung der Rauten:
1. Grüne Raute => öffentlich
2. Rote Raute => nichtöffentlich
3. Rot/Grüne Raute => gemischt öffentlich und nichtöffentlich
4. Gelbe Raute => vertraulich
Durch das Klicken auf den Betreff der jeweiligen Vorlage können Sie sich die Details dieser Vorlage anzeigen lassen.
Vorlagendetails
Sie sehen nun die Details zu Ihrer ausgewählten Vorlage. Nun bietet sich Ihnen die Möglichkeit die Vorlage als PDF-Dokument anzeigen zu lassen. Nach Klick auf den entsprechenden Button öffnet sich der interne PDF-Viewer des Ratsinfosystems und das Dokument wird angezeigt. Falls zur Vorlage noch Beratungsfolgen existieren, lassen sich zu den jeweiligen TOPs noch die Einzeldokumente bequem aufrufen, ohne die Seite verlassen zu müssen.
Bitte beachten: auch hier sind für Bürgerinnen und Bürger lediglich die öffentlichen Vorlagen einsehbar.
Sitzungen
Sitzungsdetails
Wenn Sie eine Sitzung ausgewählt haben (siehe Suche Vorlage), sehen Sie nun die Details der Sitzung.
Sie haben hier mehrere Möglichkeiten:
1. Downloaden der Sizungsunterlagen (siehe Sitzungsunterlagendownload)
2. Anzeige der Sitzungsteilnehmer
3. Falls eine Niederschift existiert, wird diese hier (änhliich wie die Einladung) als Link eingeblendet.
4. Im Falle, dass Vorlagen und/oder Beschlüsse vorliegen, werden diese ebenfalls bei den TOPs eingeblendet.
5. divserse andere Möglichkeiten wie Verfassen von Kommentaren, Speichern von Favoriten, Zusammenstellung individueller Mappen, Abstimmungen zu Sachverhalten etc.
Beschlussdetails
Wenn Sie einen Beschluss ausgewählt haben (siehe Suche Vorlage), sehen Sie nun die Details dieses Beschlusses.
Sie haben hier die Möglichkeit, sich den Beschluss oder die Vorlage durch Klick auf das PDF-Symbol anzeigen zu lassen.
Durch das Klicken auf die Lupe nach |Sitzungen:| werden Ihnen die Sitzungsdetails angezeigt.
Durch das Klicken auf die Lupe nach |Betreff:| werden Ihnen die Vorlagendetails angezeigt.
Kalender
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Kalender|, es erscheint folgende Kalendermaske. Es wird Ihnen eine Kalenderübersicht über den aktuellen Monat mit allen Sitzungsterminen angezeigt.
Durch das Klicken auf die Lupe vor der jeweiligen Sitzung können Sie sich die Sitzungsdetails anzeigen lassen.
Sie können die Kalenderanzeige individuell auf monatlich/vierteljährlich oder halbjährlich einstellen. Dazu klicken Sie einfach auf das oben eingeblendete Anzeigeformat. Durch das direkte Klicken auf den anzuwählenden Monat öffnet sich der Kalender für den jeweiligen Monat. Des Weiteren können Sie auch mit den rot/weißen Buttons die Monatsanzeige navigieren.
Gremien
Körperschaften
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Gremien|, es erscheint folgende Maske mit einer Übersicht über die Körperschaften.
Klicken Sie auf die Lupe, um sich alle Gremien der jeweiligen Körperschaft anzeigen zu lassen.
Gremienübersicht
Nun sehen Sie eine Übersicht über alle Gremien der jeweiligen Körperschaft.
Sie verfügen jetzt über die Möglichkeiten, sich die Mitglieder des Gremiums anzeigen zu lassen oder, falls für dieses Gremium eine Sitzung geplant ist, können Sie sich auch über diese Maske die Sitzungsdetails anzeigen lassen.
Klicken Sie dafür jeweils auf das Lupen-Symbol.
Gremienmitglieder
Nun sehen Sie eine Übersicht über alle Mitgleider des jeweiligen Gremiums. Sie haben die Möglichkeit, sich durch das Klicken auf die Lupe Details zur Person anzusehen. Duch das Klicken auf den Pfeil-Button |Adressliste| rechts oben, können Sie sich eine Übersicht der Adressen von den Gremienmitgliedern anzeigen lassen.
Sie befinden sich nun auf der Übersichtsmaske des zuvor ausgewählten Gremienmitgliedes. Hier haben Sie die Möglichkeit, durch Klicken auf den Adresslistenpfeil (mittig im Bild) die Adressen der Gremienmitglieder anzuzeigen.
Fraktionen
Körperschaften
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Fraktionen|, es erscheint folgende Maske mit einer Übersicht über die Körperschaften. Klicken Sie auf das Lupen-Symbol der jeweiligen Körperschaft, um die Fraktionsliste der Körperschaft anzuzeigen.
Fraktionsübersicht
Hier sehen Sie nun eine Liste der Fraktionen der ausgewählten Körperschaft. Durch das Klicken auf das Lupen-Symbol der jeweiligen Fraktion können Sie sich die Fraktionsmitglieder anzeigen lassen. Falls für die Fraktion eine Sitzung geplant ist, wird diese unter nächste Sitzung angezeigt.
Mandatsträger/innen
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Menüpunkt |Mandatsträger/innen|, es erscheint folgende Maske mit einer Übersicht über die Mandatsträger/innen.
Im Suchenfeld können Sie direkt nach einem bestimmten Namen suchen. Sie können sich auch eine Liste, gesteuert nach dem Anfangsbuchstaben, anzeigen lassen. Klicken Sie dazu einfach auf den jeweiligen Anfangsbuchstaben in der Buchstabennavigation über der Mandatsträgerliste.
Protokolle der Sitzungen sind an dieser Stelle ebenfalls einsehbar. Sollte es Fragen geben, bitte gern melden!
